Tercerización de procesos de negocio
Tercerización de finanzas y contabilidad
Operamos finanzas y contabilidad para empresas de EE. UU., de cuentas por pagar y por cobrar a contabilidad, facturación y cobranzas, con precisión y a tiempo, con responsabilidad norteamericana.
Resumen
Las operaciones financieras tienen que ser correctas y puntuales, en cada ciclo. Facturas tardías, cobranzas lentas y libros desordenados cuestan dinero real y generan riesgo, y se vuelven más difíciles de gestionar a medida que la empresa crece.
Construir un back office financiero interno completo es caro, y el trabajo transaccional rutinario aleja a contadores calificados del análisis y los controles. El volumen además varía con el cierre de mes, de trimestre y el crecimiento, lo que es difícil de dotar.
Corpshore US opera las finanzas y la contabilidad transaccionales como operación gestionada o equipo dedicado: cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad, facturación, conciliaciones y cobranzas, trabajando dentro de su sistema contable y sus controles.
La cobertura abarca cada zona horaria de EE. UU., el equipo se flexibiliza con el calendario de cierre, y un punto de contacto con nombre en Norteamérica es responsable de la colaboración. Sus libros se mantienen al día y sus líderes financieros recuperan tiempo para el análisis.
Lo que obtiene
- Facturas emitidas y pagos recibidos en plazo
- Libros más limpios y conciliaciones más rápidas
- Menor periodo medio de cobro con cobranzas constantes
- Contadores liberados para análisis y controles
- Capacidad que se flexibiliza con el calendario de cierre
Qué incluye
Cuentas por pagar
Captura, codificación, ruteo de aprobaciones y preparación de pagos de facturas, con manejo de consultas de proveedores.
Cuentas por cobrar
Facturación, aplicación de cobros y seguimiento para que el efectivo entre a tiempo.
Contabilidad
Contabilidad diaria y mantenimiento del libro mayor al día en su sistema contable.
Conciliaciones
Conciliaciones bancarias, de tarjetas y de cuentas para mantener saldos precisos y el cierre limpio.
Facturación
Facturación al cliente precisa y puntual, incluida la recurrente y por uso.
Cobranzas
Gestión de cobranzas estructurada que recupera efectivo mientras protege la relación con el cliente.
Procesamiento de gastos
Captura de gastos de empleados, verificación de políticas y procesamiento de reembolsos.
Soporte de cierre de mes
Soporte de cierre: devengos, cédulas y conciliaciones según su calendario.
Soporte de reportes
Preparación de reportes financieros y cédulas rutinarias para su equipo de finanzas.
Calidad y controles
Segregación de funciones, pasos de revisión y un registro de auditoría integrados en cada proceso.
Cómo entregamos
Un camino simple y transparente desde la primera conversación hasta un equipo que escala con usted.
1. Descubrir
Conocemos sus objetivos, volúmenes, herramientas y necesidades de cumplimiento, y dimensionamos el equipo y el modelo correctos. Respuesta en menos de 6 horas.
2. Diseñar
Definimos roles, niveles de servicio, reportes y el plan de arranque, y acordamos un precio claro e indicativo antes de que se comprometa.
3. Entregar
Reclutamos, capacitamos y montamos el equipo dentro de sus herramientas y procesos, con gestión norteamericana responsable de la calidad desde el primer día.
4. Escalar
Medimos el desempeño frente a sus niveles de servicio, ajustamos a medida que crece y flexibilizamos la capacidad según cambian sus volúmenes.
Modelos de colaboración
Empiece donde encaje y cambie a medida que crece, sin ataduras rígidas.
Equipo dedicado
Un equipo que trabaja solo para usted, gestionado por Corpshore con sus niveles de servicio. Ideal para operaciones continuas y escala.
Ampliación de personal
Personas capacitadas que se integran a su equipo y herramientas existentes. Ideal para sumar capacidad rápido.
Proyecto o servicio gestionado
Un entregable acotado o una función totalmente gestionada con un resultado acordado. Ideal para trabajo y resultados definidos.
Herramientas e integraciones
Trabajamos dentro de sus sistemas contables y financieros en lugar de pedirle que los cambie. Las plataformas habituales en colaboraciones de finanzas incluyen:
Aplicaciones por industria
Tecnología y SaaS
Facturación, operaciones de ingresos y AP/AR que escalan con el crecimiento.
Industrias que atendemosComercio electrónico y minorista
Facturación de alto volumen, conciliaciones y cobranzas.
Industrias que atendemosBienes raíces
Contabilidad y cuentas por pagar de propiedades y transacciones.
Industrias que atendemosServicios legales
Tiempo, facturación y cobranzas para servicios de alto valor.
Industrias que atendemosServicios financieros
Procesamiento de transacciones y conciliaciones con controles sólidos.
Industrias que atendemosConsideraciones de cumplimiento
Controles financieros y segregación de funciones
Los procesos se construyen con pasos de revisión y segregación de funciones para que ninguna persona controle una transacción de extremo a extremo.
Privacidad de datos (CCPA y leyes estatales de EE. UU.)
Los datos financieros y personales se manejan bajo controles documentados y alineados con CCPA, con acceso de mínimo privilegio.
Preparación para auditoría
Un registro auditable de cada transacción, con documentación en la que sus auditores y contralores pueden confiar.
Preguntas frecuentes
Cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad, facturación, conciliaciones, cobranzas, procesamiento de gastos y soporte de cierre de mes.
Construya su equipo con Corpshore US
Cuéntenos qué desea tercerizar y trazaremos un equipo, un modelo y un cronograma. Responsabilidad norteamericana, entrega global.
Respondemos a cada consulta en EE. UU. en menos de 6 horas.